Miten akan kävi?

Ei vielä mitenkään.

Tammikuussa olisi ollut kontaktiviikonloppu Sundsvallissa, mutta olosuhteista johtuen olin uupunut, enkä jaksanut lähteä rynnimään keskeltä Suomea keskelle Ruotsia. Päätin tehdä kontaktiviikonlopun työtkin etänä eli uusintatenttinä - etäsuorittaminen oli siis vaihtoehtoinen suoritustapa. Näiden tehtävien tekeminen on nyt sitten venynyt ja viimeisiä tehtäviä yritän ryhtyä miettimään vasta nyt.

Ennen joulua sain kuitenkin tehtyä tämän viimeisen kurssin ensimmäisen osion eli projektisuunnitelman. Tein sen omaan toiminimeeni liittyen. Tehtävässä piti organisaatiokuvauksen ja muutamien agile-menetelmää koskevien pohdintojen lisäksi olla seuraavat elementit:

1. Projektin perustiedot (nimi, tilaaja)
2. Tiivistelmä tavoitteista
3. Tausta ja tarkoitus (projektitavoitteet ja hyöty sekä rajoitukset)
4. Mitä vaaditaan, jotta projekti toteutuisi?
5. Nykytilanteen analyysi
6. Kohderyhmäanalyysi
7. Aikataulutus välietapein
8. Projektiryhmä ja sen työtapa (agile-menetelmä vai perinteinen projekti?)
9. Viestintäsuunnitelma
10. Riskien arviointi

Arviointeja tuosta suunnitelmasta ei ole vielä tullut, mutta sen sijaan saimme viimeisen tehtävänannon. Siinä meidän uusijoiden pitää case-esimerkin avulla tehdä webbiprojekti, jossa luodaan webbistrategia kuvitteelliselle majoitusyritykselle (= perinteinen perhehotelli Tänndalenin laskettelukeskuksen tuntumassa). Strategiassa suunnitellaan yrityksen verkkoläsnäolon edellytykset ja toimenpiteet, tehdään kohderyhmäanalyysi ja avataan projektin kulkua (work breakdown structure). Lisäksi luodaan visuaalinen ehdotus, mock-up-versio, yrityksen nettisivuston etusivuksi. Tehtävän viimeisessä osassa esitellään tämän kuvitteellisen "Tunturituvan" markkinointia: missä kanavissa digimarkkinointia tehtäisiin, miten hakukoneoptimointi otetaan huomioon, mitä sisältöjä digimarkkinointiin tuotetaan ja miten menestystä arvioidaan.

Nyt vasta siis katsotaan, miten akan käy. Onnistuuko akka suorittamaan 30 opintopistettä täysin etänä vai ei?

Ketterä projekti

No niin. Viimeinen kurssi on alkanut. Sain puristettua edellisen kurssin lopputehtävän kasaan ja loppujen lopuksi siitä tuli oikein kelvollinen väkerrys: paineessa ne timantit jne. Tein storyboardin, jota voin hyödyntää päivätyöni projektissa: suunnittelen nimittäin RSAnimate-tyylistä esittelyvideota yksiköstämme. Mutta se siitä, sillä nyt on uusi kurssi alkanut.

Viimeinen kurssi on projektikurssi, jossa pääpaino on Agile-prosessimallissa. Ennen tammikuista Sundsvallin kontaktiviikonloppua meillä on etätehtävä, joka koostuu kahdesta osasta: ensimmäisessä osassa tehdään projektisuunnitelma ja toisessa osassa pitää vastata agile-menetelmää koskeviin kysymyksiin. (Miksi Agile-metodi sopii etenkin webbiprojekteihin? Mitä tämä prosessimalli vaatii tilaajalta? Miten suunnitteluvaihe eroaa Agile-projektissa perinteisistä projektimalleista?)

Projektisuunnitelman tulee käsitellä jotain webbiprojektia, joko oikeaa olemassa olevaa tai sitten kuvitteellista projektia. Suunnitelmassa täytyy määritellä tavoitteet, kohderyhmät jne. Projekti voi tehtävänannon mukaan olla ulkoinen webbisivusto, intra, verkkokauppa, mobiilikäyttis tai vaikkapa jokin sosiaalisen median projekti - kunhan kyse on digitaalisesta mediasta.

Kontaktiviikonloppua varten meidät jaetaan ryhmiin ja saamme tietää, mitä projektia lähdemme Sundsvallissa toteuttamaan. Ryhmien jäsenet aloittavat yhteisen työskentelyn jo ennen kontaktiviikonloppua etäopiskelun keinoin.

Tulee varmasti olemaan mielenkiintoista osallistua ruotsalaisten opiskelijoiden kanssa projektin tekemiseen: miten suomalainen suoraviivaisuus pärjää diskuteeraavassa ryhmätyökulttuurissa? Kuluuko kontaktiviikonlopun aika erilaisten työtapojen yhteensovittamiseen? Paljonko voi oppia ruotsalaisilta siitä, miten ryhmät toimivat ja kuinka ihmiset saadaan tuntemaan olonsa mukavaksi projektissa?

Katsotaan, kuinka akan käy.